《敏捷推進—高效時間管理與工作效率提升》
孫衛華
所有行業
希望有效改善工作效率,提升時間管理的職場人士
模塊一、時間管理的深度解析 |
模塊二、成效提升的系統時間管理法 |
1、時間管理的解析
| 時間都去哪兒了?
| 如果你無法衡量它,就不能管理它!
| 工具-每日時間利用分析表解析
| 度量的黑洞-抓住“時間竊賊”
||有形的“時間竊賊”
||無形的“時間竊賊”
| 什么是時間管理?時間管理天生是個偽命題!
| 時間管理管的是什么?時間管理的終極目的大解析!
★案例分析:JACK的時間被誰偷走了?
2、時間管理的三大法門
| 自我管控
| 有效規劃
| 方法技巧
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案例分析:艾米的一天
有效構建時間管理的系統與基石—Getting Things Done系統管理法
l 收集—每天的任務究竟有多少,做到心中有數,心如止水
Ø 工作任務收集的三大原因
Ø 收集的內容
Ø 收集的工具—收集籃
Ø 收集中的問題處理
l 厘清—頭腦演練,深度思考各類工作的處理之法
Ø 不能行動的三類任務
Ø 可以操作的六類工作
Ø 行動、任務與項目
Ø 頭腦中永遠只裝一件事
Ø 厘清后的任務操作的三種模式
l 組織—將各類工作任務分門別類,模塊化進行處理
Ø 3+1的清單系統
Ø 任務待辦單
Ø 項目清單
Ø 將來也許清單
l 回顧—通覽全局并深思,做到心中有數無遺漏
l 行動—如何有效的選擇具體的最佳行動方案
Ø 場合-挑選出在當前環境下做的事
Ø 時間-挑選出在我時間塊內能做的事
Ø 資源-挑選出以我現有的精力能完成的事
l 通覽型回顧
Ø 站在50,000米的高空俯視全局
Ø 蹲在跑道上做開跑的準備
課堂活動:天生我最快!
案例分析:梅西與C羅你會選擇哪一個?
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模塊三、深度工作效能提升的敏捷時間管理 |
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一、深度工作—專注高效的時間管理之法
l 深度工作與膚淺工作
Ø 以專注力為核心
Ø 很難深度工作的原因剖析
Ø 踐行深度工作的六種法門
Ø 發揮大腦機能 提高專注力
l 深度工作法之番茄工作法
l 番茄工作的來源及五階段
Ø 番茄時間管理法的具體操作步驟
l 番茄時間管理法的實操細節
Ø 準備與計劃
Ø 有效預估
Ø 中斷的處理
Ø 三頂轉換帽
Ø 記錄與分析
Ø 休息
工具演練:番茄工作法實用工具解析與演練
二、工作效能提升的六種實戰之法
l 時間管理達人的職場必殺技
l 創造屬于自己的便捷工作流程
l 洞察規律-找到屬于自己的快速達成工作目標的內潛規律
l 辦公5S-清清爽爽的進入工作心流
l 一寸光陰一寸金——沒有花錢的不是!花錢買時間,有效提高效能
l 高效自控術——讓拖延癥見鬼去吧!
課堂活動:極速大闖關帶來的啟迪!
三、精力管理—每天讓大腦重開機,飛速運轉起來!
l 重啟專注力,創造出時間
l 精力管理之人體使用手冊
l 輕松起床與上午重啟之術
l 午后專注力的重啟方法
l 夜晚與周末的重啟之法
l 24小時精力管理階段圖
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