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用想要理解他人的態度,來面對失敗!
發布日期:2015-11-18   來源:智庫   瀏覽次數:1459
  工作了幾年,或許你已經升上小主管,就算還沒,但因為夠資深,主管交派重要項目時你也是第一人選。不管是帶幾位部屬,或帶整個項目,你發現,要達成目標,不再像過去只是自己努力就好,還必須讓團隊一起幫你。

  但這些“幫忙”,有時在你眼中,根本就是“扯后腿”。“不是都講過了,怎么還做成那樣?”“動作那么慢,我自己做還比較快!”不禁感嘆,都已經這么忙了,為什么還得花時間來處理這些“別人的問題”?

  但這些真的是“別人的問題”嗎?曾帶領日本無印良品V字型復蘇、從巨額虧損到創下1620億日元史上最高營收的前會長松井忠三指出,領導者的角色有兩個層面:一是“人的層面”,也就是培育部下;二是“工作的層面”,想辦法讓業務順利進行,這兩者必須同時做到才行。

  但很多人都只把心力放在工作層面,當“人”沒有機會成長,自然也就無法成為有效的助力。所以松井強調,就算你不是主管,只要你在公司擁有一名后輩或部下,就必須正視這件事,因為“培育別人,就等于培育自己”。

  而要帶領部屬成長,以下3堂課,你一定要知道:

  Lesson 1 就算瑣事,也要讓對方知道“做的意義”

  很多資深的人都會嫌年輕部屬或同事抗壓力低,一遇到挫折就放棄,甚至離職。但在因應這個問題前,必須先厘清“為什么年輕人待沒多久就離職?”

  或許理由不一而足,但想象得到的第一個原因是,他們嘗到了理想與現實之間的落差,也就是所謂“現實的沖擊”。

  新鮮人進公司時,都帶著希望與理想,但實際上,公司卻是在乍看之下充滿矛盾的情境中運作的;而且,就算新進員工自己有想做的工作種類,公司也不會天真到隨隨便便就讓他做。面對如此嚴峻的現實,年輕員工不禁會覺得“這個世界和我想象的不同”、“應該有比這還更適合我的工作”。

  碰到這種情形,松井認為,最好的處理方法是“事前就讓他認清現實”。無印良品對于已決定即將采用的員工,會讓他們到門市打工。就算是過去時常來消費的無印良品粉絲,等到他實際站在店里工作時就會發現,自己過去懷抱的想象,與現實的狀況是截然不同。

  光是站著做事本身就很辛苦了;另外像是把廠商送來的商品運到倉庫去、把商品從倉庫運到門市來之類的大量體力勞動;在商品品項較多的分店,還得要記住所有商品,搞不好還會遇到顧客提出一些讓人覺得沒道理的抱怨。像這樣事前讓他們體驗第一線的工作,反倒能讓當事人先做好心理準備。

  等到他們成為新進員工后,公司便要視之為組織的一員,好好讓他理解公司秉持的哲學、理念,以及價值觀等思維。例如在剛進公司時,很多人可能曾被交辦過打掃、泡茶、檢視影印紙之類的工作,這些都是和業務無直接關聯的雜務,或許會讓人覺得“真麻煩耶!”然而主管必須帶領他們思考“為何需要這樣的作業?”、“這項作業有什么樣的效用?”之類的目的與理由,否則他們一定只會排斥。這就是化解“現實的沖擊”的方法。

  Lesson 2 用“想要理解他人”的態度,來面對失敗

  人生很漫長,永遠都能重新站起來,沒必要把一次失敗就當成一切完蛋。和那些不知挫折為何物就一直成功的人,這種從失敗當中改變了自己生存之道或工作方式的人,反倒更能成長為有實力的社會人。松井斷言,在商業的世界里,懂得何謂失敗的人,會比不懂失敗的人要強上許多。

  一個人會因為什么事情的啟發而冒出成長的嫩芽,沒人知道;蛟S也有一些新人,和同期進公司的同事間有些落差,或遲遲沒有成長。假如你是這種新手的主管,請你謹記著要用長遠的眼光看待部下。但有一件事很重要,必須要帶領對方建立“想要理解他人”的態度。

  不考慮別人立場的人,無論做什么都不會順利。工作不是只靠自己就能完成,除了同單位團隊外,還得和其他部門、往來對象一起合作推動。一方面正因為失敗過,所以比誰都還更能為對方著想;另一方面也可以不至于過度相信自己的能力。無論溝通技巧好或不好,只要展現出很想理解對方想法的態度,永遠都有復活的可能。

  Lesson 3 善用間接稱贊,讓部下更感動

  每個人都會有“希望得到肯定”的感受,當別人稱贊自己時,沒有人會覺得不開心。只要能確切感受到自己的存在或行為,并得到適切的評價,人們就會在高度的滿足感下,維持“我想要再多努力一點”的工作動機。

  直接稱贊本人固然也行,但松井常用的方法是“間接稱贊”。不是直接向對方講稱贊的話,而是經由第三人告訴他“我在稱贊他”這個事實。

  松井會在雜志等媒體找自己采訪時,告知對方:“如果要針對這個主題采訪,請你去找這個單位的這個人。因為,無印良品在中國的事業之所以能夠成功,都多虧他的功績。”等到采訪的人去找這位部下訪談時,必定會提到“松井先生基于這樣的理由,推薦我們來采訪您。”這會使得部下覺得“老板這是在肯定我的工作表現”。

  有一種在營銷中常用的心理效果叫“溫莎效應”:與其由當事人自己推薦“這個很棒唷”“這個很好吃唷”,交由沒有利害關系的第三人傳達,反倒更能讓人相信、更能給人好印象。亦即,口碑營銷會比直接自我宣傳的效果來得好。

  “間接稱贊”就和這種情形相同。例如和同事去喝一杯時,可以把不在現場的部下拿出來當話題:“最近,那家伙很拼哩!”這位同事或許就會幫你轉達:“課長那天稱贊你耶!”

  另一種稱贊部下的方式是向往來廠商透露,“工作接下來的部分交由我的部下某某接手,他是我們公司期待的明星。”往來廠商和對方碰面時,若告知“上次聽到你們主管稱贊你”,部下應該就會知道自己受到肯定而感到開心了。

  要像這樣,設想有什么管道,能夠把贊許的話傳到他本人耳中。當稱贊傳到本人耳中時,他就會開心于“竟然這么肯定我”,工作動機也將因而提升。
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