《運營管控-領導管人與流程管事》
韓超
2天
所有行業
企業的各級團隊管理者,中高層經理和職能部門負責人
第一講:管理思維框架路徑 |
第二講:管控執行縱向推進 |
1. 從管理者的職責談起:管理是為經營服務;
2. 打破思維定式和經驗程式化:關注行為與思維;
3. 經營型管理者的全腦思維:不用自己的思維解讀他人的行為;
4. 管人與管事:管事關注認同,管人聚焦認同;
5. 運營管理思維框架:領導上下管人與流程橫向管事;
6. 運營系統的關鍵:條理與理念,先梳理事情再激勵人;
7. 管理的行為重塑:讓行為連續發生才能改變人,管理的切入點是行為;
8. 運營管理問題的核心思維路徑:以結果導向來看過程行為選擇;
9. 組織的本質屬性再認識:以目標為導向,以責任為依據,以分工提效率;
10. 思維認知升級:抱怨型思維,行動型思維,戰術型思維,選擇型思維;
11. 變速領導力行為模型:自我領導、直接領導、間接領導,項目領導;
12. 忙碌型運營管理者的角色問題:管理者要為流程績效和組織績效負責;
13. 案例:<開會評優>,<下屬犯錯主管受罰>,<先執行還是先溝通>。
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1. 運營管控:組織發展不同階段的管理問題呈現;
2. 約束出效率:統一是前提,規定是控制的方式,行為是控制的關鍵;
3. 運營管理思維深度分析管理問題的現象與實質;
4. 管控執行4X4互動行為步驟分解:
a) 目標計劃:方向明確,門朝哪兒開,人就朝哪兒走;
b) 委派分解:把做事的人找對,人盡其責,物盡其用;
a) 跟進檢查:檢查是管理的主要工作,越相信越檢查;
b) 及時反饋:即時性,放大關鍵行為,形成集體記憶;
5. 運營執行意識:對上承諾,向下輔導,向外拓展,對內協調
6. 管理行為無效:目標不清,定位不準,責任不明,方法不精,態度不正;
7. 工具MMOT:管理關鍵時刻:如何確保這樣做是有效的;
8. 工作管控對工作任務輕重緩急的三分法:分類、分急、分步;
9. 運營管控的重點:跟進檢查:稽核督導:用有形打造無形;
10. 及時反饋:關注引領性指標,堅持激勵記分表,建立及時反饋制;
11. 問題員工的火爐法則:規矩制度化,制度行為化,行為習慣化;
12. 運營文化:以結果為導向,以責任為載體,以檢查為手段,以激勵為反饋;
13. 微視頻:<和光同塵>,<做錯還是作假>;
14. 微案例:<自認有功>,<委派督導>,<不放心>;
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第三講:流程約束橫向協同 |
第四講;直接領導上下認同 |
1. 視組織為系統:用系統論看待組織中的管理問題;
2. 績效全局觀:流程績效化:績效三層次與九變量;
3. 系統思考:見樹又見林,從長期看近期,從整體看局部,用動態把握靜態;
4. 運營管理的升級版:結構決定效率和結果:多對多,多對一,一對一;
5. 從分工到協同:分工:勞動效率,分權:組織效率,分利:人的效率;
6. 協同:系統效率,從分到合:共生與共贏:協同管理的底層邏輯;
7. 運營團隊協作有效性:關注流程績效和組織績效;
8. 組織效率的痛點:協同協作的四類關系:
1) 服務協同:誰更貼近客戶,誰就是指揮棒;
2) 指導協同:提供技術支持,專業創造價值;
3) 管控協同:找到雙贏支點,平等互動溝通;
4) 情感協同:關注組織整體,投資情感賬戶;
9. 流程管事:限制選擇,橫向控制,分段控制,稽核控制;
10. 管理微案例:<跨部門任務協調><知情權與審批權>。
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1. 運營團隊夯實管理行為四個遞進階段:職位、認同、賦能、高效;
2. 情境領導與變速領導:橫向診斷匹配與縱向領導行為梯級分解;
1) 兩個維度是任務行為和關系行為,組合成四種領導風格;
2) 下屬的成熟度:個體能夠并愿意完成某項具體任務的程度,分為四個階段:
R1:下屬對于承擔某種工作任務既無能力又不情愿。
R2:下屬缺乏能力,但卻愿意從事必要的工作任務。
R3:下屬有能力卻不愿意干領導者希望他們做的工作。
R4:下屬既有能力又愿意干領導者希望他們做的工作。
3. 自我領導力:行為,思維,領導者的以身作則效用;
4. 情境領導力:指揮型,教練型,支持型,授權型;
5. 與新人建立上下認同:第一天,第一周,第一個月;
6. 管理微案例:<自愿與不自愿>,<重塑團隊>,<鞏固與提升>。
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第五講:間接領導重塑團隊 |
第六講:管理復盤迭代改進 |
1. 間接領導者:接納和包容不完美:優點可用,缺點可控;
2. 與下屬績效面談:近嚴遠寬,先嚴后寬,以事實開頭,以行為結尾;
3. 團隊健康運營:明確責任,各司其職,各負其責,秩序與效率兼備;
4. 復雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情標準化,標準的事情制度化;
5. 重塑團隊給下屬主管背書:罰上立威,賞小取信,先抑后揚;
6. 合理授權:擴大知情權與簡化審批權,避免多管就慢,少管就亂;
7. 夯實團隊:講故事,做明確,做區分,做示范,做環境,做推動;
8. 管控:不該:文化滲透,不敢:嚴厲懲罰,不能:細密制度,不想:有效激勵;
9. 需求差異:喝粥的人給物質,喝酒的人講感情,喝茶的人同境界談理想;
10. 微視頻:<績效面談>,<走向共和的重塑團隊>,<領悟與自省>;
11.微案例:<科學管理做錯了嗎>,<主管累倒了><先換兵還是先換將>。
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1. 復盤:知其然與知其所以然,同樣的錯誤不要再犯,
2. 案例:傳承經驗與提升能力,總結規律和固化流程
3. 從“蒙著打”到“瞄著打”:有計劃,有步驟,有準星,有效果;
4. 看清問題的透視鏡,發現答案的探測針,錯誤做法的糾偏儀;
5. 個人復盤:是一種習慣:一轉念,一思量,一回想,一反省
6. 團隊復盤:是討論會而不是宣講會和質詢會,求真求知,觀點和思路交鋒;
7. 復盤他人:對比復盤,復盤標桿,借助他人的事件來總結規律;
8. 迭代改進PDCA:知差距,知方向,知動力,知努力;
9. 萃取經驗:組織內過往的管理事件,不二過,總結規律傳承經驗;
10. 管理復盤的步驟:不等于總結,總結是靜止跳躍的,復盤是動態連續的。
第一步 回顧:是什么,談事實,情境重現法,先問事,再問人;
第二步 分析:為什么,問問題,對論據復盤,層層遞進思維審查;
第三步 提煉:做什么,理性決策技術,集體決策,個人負責;
第四步 行動:怎么做,計劃復盤,慢思快行,稽核與反饋;
11. 構建企業內部案例庫:管理復盤用決策型情景案例做知識管理;
12. 管理問題案例半成品素材分析,從具體事件中提煉實踐管理方法;
13. 總結:運營高效管控體系:縱向推進,橫向咬合,內部精益,外部整合;
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