《業務管理能力提升》
鐘銳
2天
行業不限
企業主管及以上
模塊一:業務管理能力提升第1步——過需求關! (挖掘需求) |
模塊二:業務管理能力提升第2步——過計劃關! (制定方案) |
一、需求是企業工作的出發點 ■ 所有企業工作活動,都是以滿足某項需求為起止點 ■ 需求分類:企業的組織需求和管理者的個人需求 ■ 需求分類:顯性需求和隱性需求 ■ 現場訓練:分析客戶的組織需求和個人需求 管理者挖掘需求的有利工具 ■ 管理工具:管理者挖掘需求的五件法寶 ■ 案例分析:領導需要的不是一堵墻 ■ 現場訓練:如何將老板分配的任務,轉化為具體的需求 三、用一張表單,明確任務背景,把需求挖掘清楚 (核心工具) ■ 任務的來源清楚嗎 —— 即是誰,什么原因引發了任務? ■ 任務的要求清楚嗎 —— 對這項任務有什么看法或期待? ■ 任務的資源清楚嗎 —— 公司或部門對這項任務投入怎樣的資金或資源支持? ■ 任務的提醒清楚嗎 —— 需要提醒你注意些什么? 四、警惕:挖掘需求過程的三個錯誤 ■ 錯誤之一:建議就是需求 ■ 錯誤之二:“你看著辦吧”就是沒有需求 ■ 錯誤之三:需求是一成不變的 ■ 案例分析:去呼倫貝爾大草原開客戶大會 |
一、如何制定工作方案 ■ 管理者接到限期完成的緊急任務,該如何入手 ■ 全面有效的信息收集與分析,是制定工作方案的基礎 ■ 管理工具:內部資源和外部資源清單 二、管理者制定工作方案的邏輯結構 ■ 管理工具:用5W2H法疏理工作方案的邏輯結構 ■ 管理工具: 用思維導圖,快速形成方案 ■ 管理工具:遇到難題,借助頭腦風暴,集合眾人之力 ■ 現場訓練:制定第一屆趣味員工運動會的方案 三、警惕:制定工作方案中常犯的錯誤 ■ 錯誤之一:不清楚WHY,不清楚WHAT ■ 錯誤之二:不清楚WHERE,不清楚WHEN ■ 錯誤之三:不清楚HOW,不清楚HOW MUCH ■ 案例分析:上級要求你,下季度重點提升團隊士氣,你怎么做?
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模塊三:業務管理能力提升第3步——過匯報關! (提請決策) |
模塊四:業務管理能力提升第4步——過執行關! (精細執行) |
一、為什么上級有時不做決策 ■ 原因之一:信息量不足 ■ 原因之二:未能有效的解決問題 ■ 原因之三:環境發生了變化,對未來的風險產生的擔憂 ■ 原因之四:平衡周邊的利益關系 ■ 案例分析:某知名IT企業2004年的裁員計劃 二、請上級決策前要做自問預演 ■ 管理工具:請上級決策前自問預演的清單 ■ 案例分析:公司十周年慶典方案 三、有助于客戶或上級,快速準確作出決策的技巧 ■ 決策不是上級或客戶單方面的事情 ■ 管理工具:有助于上級或客戶,快速作出決策的5個技巧 ■ 案例分析:杜拉拉向總監請示匯報兩件事
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一、精細執行第一步:任務分解 ■ 工作中經常發生意外,絕大多數意外來自于思考和行動的不周全 ■ 管理工具:任務分解法(實現精細執行的必備工具) ■ 案例分析:用任務分解法將晚會做任務分解 二、精細執行第二步:選合適的人 ■ 在工作中,每個人的能力類型(優劣勢),工作意愿是不同的 ■ 要想執行到位,必須選派合適的人去做適合的事 ■ 針對不同的人,要采取不同的授權方式 三、精細執行第三步:講清結果標準 ■ 講清結果標準,是確保執行不出現偏差的關鍵點之一 ■ 講清結果標準,就意味著把時量、數量、質量交代明白 ■ 承接具體工作的人,執行前要學會主動確認一遍 ■ 講清結果標準后,要共同設定檢查、匯報節點 四、精細執行第四步:定期或不定期檢查評估 ■ 在沒有檢查的情況下,不要輕易相信任何承諾 ■ 自檢,是檢查評估的基石,是最好的檢查 ■ 要想讓人們養成自我檢查的習慣,就要不定期他檢 ■ 檢查不是目的,改進才是目的;檢查發現問題,要及時找到改進措施 |
模塊五:業務管理能力提升第5步——過總結關! (總結復盤) |
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一、總結復盤要達到的目的 ■ 不再犯同樣的錯誤 ■ 為了總結規律、固化流程和優化流程 ■ 為了傳承經驗和提升能力 ■ 案例分析:馬云對失敗團隊復盤后的點評 如何進行工作的總結和復盤 ■ 管理工具:總結復盤方法全景圖 ■ 現場訓練:結合復盤的兩輪飛行比賽 三、總結復盤注意事項 ■ 心態決定總結復盤的效果 ■ 從主客觀原因分析成功與不足 ■ 總結復盤時要透過現象看本質 |
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